Чем жертвовать в проекте, чтобы все успеть и сделать

Мне повезло в ВУЗе, я из тех, кто мог прочитать все билеты за 2 часа до экзамена и сдать на пять. Правда потом все забывал. Этот принцип перетащил с универа и понял, что он не прокатит. Наспех сделанную работу заметят. Пришлось поменять свой подход и по другому планировать работу и образование.

Главная причина, почему наспех сделанная работа не прокатывает — качество работы и изменчивый мир, который выражается в законах Мерфи: «Если что-то может пойти не так, то это пойдет не так».

Закон о потерях в проектах и чем жертвовать в проекте

Раньше я думал, что всевозможные отклоненния от плана — это все от того, что руководитель плохо подумал. Если я сам себе планирую работу, значит я плохо подумал. Жизнь много раз доказывала, что я не прав и наконец-то я это понял — нельзя реализовать задуманный проект за 100% времени, 100% денег, со 100%-й функциональностью, без потери качества. При отклонении от курса, а он происходит всегда, придётся чем-то пожертвовать. Чем именно — жизненный выбор.

Двигать время

Можно попросить изменить дедлайн или «двигать время». Мне казалось, что его нельзя сдинуть, ведь дата придет, как бы ты ни стралася.

Представь, что у меня есть проект, который надо запустить до 1 августа. Скажем, день рождения. Есть проект «отпраздновать днюху». Если не успели съездить в Ашан, скажем сломалась машина, за конфетами, шариками и тортом — у нас ничего не будет, проекта не будет, а день рождения наступил. Глупо праздновать 2 августа, только из-за того, что у нас починилась машина.

На самом деле — это ерунда. «Глупо» — ерундовая причина. Если захочешь, сможешь 1 августа отпраздновать даже Новый год.

Гораздо значимее «вопрос потери». Точнее «что мы потеряем, если опоздаем». Опоздать на пятничную встречу с другом, чтобы выпить пива не так страшно, как на единственный самолет в неделю из Камбоджи — домой.

Если я праздную день рождения ребенка, который понимает сущность дат, ждал свой день рождения полгода, а из-за машины пришлось сместить — у ребенка будет эмоциональная боль от этого. Но если я праздную свой день рождения, а я не люблю свои дни рождения, то я особо ничего и не потеряю. В первом случае лучше сходить в ближайший магазин у дома или пойти с ребенком в парк аттракционов, во втором случае можно отпраздновать в другой день.

Если мы делаем лендинг для цветочного магазина, и нам нужно запуститься так, чтобы люди закупились на 8 марта. Очевидно, опоздать и запуститься 9 марта — непозволительно, это будет «упущенная прибыль». Поэтому мы запускаем хоть какой-то лендинг, лишь бы он работал заранее. Но если мы запускаем новый интернет-магазин для цветочного магазина и делаем это в мае, после последнего звонка — то ничего страшного, можно немного потерпеть.

Дедлайны можно смещать, но нежелательно.

Двигать ресурсы и бюджет

Ещё в самом начале пути фриланства мне казалось, что нельзя двигать ресурсы. По крайней мере об этом часто говорят в бюро Горбунова. На самом деле увеличивать бюджет и команду — это путь, не самый лучший, но хороший. Просто, каждый раз, когда думаешь об увеличении бюджета, нужно десять раз подумать, а есть ли для этого основания.

В сериале «Теория большого взрыва», троица Купер, Воловиц, Хофстедтер пытались сделать какую-то фигню для военных. Они явно не успевали к сроку, работали днями напролет, но не могли найти нужное решение. Сдаются и идут к своему начальнику-полковнику, чтобы увеличить сроки и бюджет. Начальство соглашается. Так как учёные постоянно переоценивают свои силы и дают нереалистично короткие сроки. Однако после этого троица расслабилась и пошла чилить. Это — путь слабака. Правда в сериале это скорее невротическая реакция.

Дело в том, что мы, менеджеры, часто планируем проект «идеального» качества. А еще мир изменчив. Сейчас мы планировали сделать qr-тату, а через два дня qr-коды для кафе отменяют совсем. День потрачены впустую. Кажется это правильный путь. В реальном мире перфекционизм избыточен, вполне достаточно тройки с плюсом, лишь бы это работало.

Двигать бюджет можно, но очень нежелательно

Так чем же жертвовать в проекте, когда задач слишком много

Помните пример с днём рождения? Сделать вовремя, не выйти за бюджет можно, если ... Если просто сократить проработку праздника, а точнее пожертвовать качеством, так, чтобы выполнялось полезное действие. То есть сделать на тройку.

Пригласить чуть меньше гостей, вместо подарков подарить деньги. Вместо готовки заказать пиццы на всех. Торт не печь, а купить в кондитерской. Такой праздник будет радовать гостей и именника.

Но есть но

В любом проекте есть две сущности: исполнитель и заказчик. Исполнитель не имеет права сокращать проработку проекта без согласия заказчика, так что все эти вещи нужно обсудить.

Иногда заказчик готов увеличивать и бюджет и сроки. Просто озвучьте это...