Вы покупаете 1С впервые. Что нужно знать?

Что ты такое, 1С?

Возникал ли у Вас вопрос о том, что же такое 1С? Почему иногда используется дополнение в качестве слова Предприятие?

Не знаю, как у Вас, но до того, как прийти в сферу оптимизации учета бизнес-процессов, при упоминании об 1С, у меня возникали ассоциации только с бухгалтерией. Как ее использует сама бухгалтерия, честно говоря, мне было не ясно. Со временем, накапливая свой опыт, я понял, что в принципе был не так уж далек от истины, хотя бы в том плане, что 1С:Бухгалтерия – самая известная и востребованная программа, разработанная Фирмой 1С, при этом, конечно, не единственная. Программ 1С существует более сотни как универсальных, например, 1С:Управление небольшой фирмой, так и специализированных, которые разработаны для определенной отрасли, например, 1С:Предприятие. Салон красоты. Различаются они тем, что первые не имеют отраслевых доработок, они универсальны и могут использоваться вне зависимости от сферы деятельности организации (зависит от задач), вторые максимально учитывают специфику конкретной отрасли. Например, если Бухгалтерию можно использовать в салоне красоты для ведения учета и сдачи регламентированной отчетности, то программу для салона красоты бухгалтеру – не совсем (Ваш капитан Очевидность). Это утрированное сравнение, но оно немного объясняет различия универсальных и специализированных программ.

Универсальные программы или как их еще называют Типовые конфигурации, обычно решают базовые задачи в плане учета и управления – сдать отчетность, начислить заработную плату, работа с первичной документацией, управление персоналом, взаимоотношение с клиентами и т.д. В свою очередь специализированные программы - Отраслевые решения - как уже говорилось ранее, наиболее точно учитывают отраслевую принадлежность. При этом Отраслевые решения являются усовершенствованными Типовыми конфигурациями. Еще не запутались? Если да, то я Вас пойму. Немного отдохните и продолжайте читать.

С конфигурациями вроде бы разобрались, но что такое 1С:Предприятие? И почему иногда мы встречаем данное словосочетание в названии самой программы?

Давайте разберем по частям.

1С – ничто иное, как название отечественного разработчика программных продуктов - Фирмы 1С (Снова привет от капитана Очевидность). А вот само понятие 1С - это из разряда историй, окутанных тайной, поскольку версий возникновения данного сокращения существует несколько: и что это одна секунда или первая система, или даже просто сочетание буквы и цифры ради того, чтобы всегда быть первыми в списках при алфавитном формировании. Мне кажется, тут даже Сам знаешь кто позавидовал бы такой загадочности.

Доводилось ли Вам когда-либо собирать что-то из конструктора? Самая первая деталь – всего лишь элемент вроде бы самостоятельный, но при этом не имеющий значимости в образном выражении. Всего лишь одна деталь физически не олицетворяет тот целостный объект, который был задуман в Вашей голове. И только после того, когда Вы начнете постепенно соединять другие детали с Вашей первой деталью, возможно у Вас что-то получиться. Допустим, домик. Так и с 1С:Предприятием – это основа всех программ 1С, с которыми Вы когда-либо встречались - не самостоятельный продукт, а платформа для последующих разработок. От тех функций, которые будут внедрены в оболочку Предприятия, будет зависеть название программы. Например, 1С:Предприятие. Ресторан. Кстати, это Типовая конфигурация или Отраслевое решение? Подумайте, прежде, чем ответить.

Немного о версиях 1С

Слышали ли Вы когда-нибудь, что программы 1С бывают версии Базовая, ПРОФ или КОРП? Если да и для Вас это не новость, то можете пролистать данную часть. Но если Вам важно понимать, за что в перспективе Вы можете отдать деньги, то читайте дальше. Оговорюсь сразу, что понятие версии программ 1С в основном применимы к Типовым конфигурациям. Начнем с Базовой версии программ.

Это однопользовательские программы, которые имеют некоторые ограничения при работе:

• Вы не сможете вести учет по нескольким фирмам в одной базе, но при этом, можно вести учет в нескольких базах по разным фирмам на одном компьютере, т.е. если у Вас возникает необходимость загрузить базу еще одной фирмы, чтобы ввести данные, то придется сделать более, чем пару кликов мышью. Поскольку программа однопользовательская, то одновременно в ней работать сможете Вы и еще раз только Вы. Ну, и еще раз Вы. Хотя может еще кто-нибудь, но уже вместо Вас.
• Нет возможности технически и функционально изменить программу, сделать ее Нетиповой конфигурацией. Зачем это нужно? Смотрите, Ваша базы со временем могут стать довольно объемными, что может сказаться на работоспособности программы – скорость загрузки, скорость сохранения вводимых данных, зависания программы и т.д. Ну согласитесь, привычка российского пользователя водить хаотично стрелку мыши на мониторе в надежде, что все начнет работать быстрее – это, конечно, многое говорит о нашем оптимизме, но, к сожалению, не решает проблему в корне. В случае с программами 1С данный вопрос решаем. К примеру, можно повысить скорость работы путем отключения ненужных функций, которые могут влиять на работоспособность, и Вы точно знаете, что они Вам не нужны. Либо если Вы понимаете, что в цепочке определенных действий наоборот не хватает какой-либо функции. Все это можно исправить. По крайней мере, мы это делаем.

Говоря про повышения скорости работы программы, можно было бы упомянуть еще и возможность работы в Клиент-серверном варианте, но это более чем нудно, даже "нуднее", чем эта статья, да и не поддерживается данная возможность в Базовых версиях. А еще безопасность и сохранность Вашей драгоценной базы – это тоже про Клиент-сервер. Есть много нюансов, в которые я не буду углубляться, просто потому что это может сделать статью бесконечной, но если у Вас возникнут вопросы, то пишите мне. Попробуем разобраться.

Ах да, если Вы понимаете, что вашей организации необходима многопользовательская работа, одновременное ведение учета по нескольким фирмам в одной базе, перенос данных на сервер, то у Вас есть возможность сделать апгрейд программы, если до этого Вы были на Базовой версии.

Теперь поговорим о программах Версии ПРОФ. Тут можно идти от обратного - в отличии от Базовых версий:

• Во-первых, можно дорабатывать, изменять функционал программы, делать ее лучше, учитывая потребности именно Вашей организации.
• Во-вторых, поддерживается многопользовательская работа в одной базе от имени разных организаций.
• В-третьих, это возможность работы посредством соединения Клиент-сервер.

И еще несколько полезных возможностей.

Для наглядности приведу небольшой пример.

Допустим, у вас несколько организаций, но база контрагентов у вас по данным организациям одна. В зависимости от обстоятельств, каждому из Ваших сотрудников будет необходим определенный функционал программы – кто-то формирует первичную документацию, кто-то отвечает за отправку и возврат документов, кто-то формирует платежи для выгрузки в Интернет-банк, а Вы при этом отслеживаете общую статистику по всем контрагентам даже если Вы сотрудничаете с ними от имени разных организаций. Все можете работать с программой одновременно на разных компьютерах, потому что база общая и доступна она с сервера Вашей организации (если он у Вас есть). Ну как, чувствуете разницу и возможности?

Версии КОРП - значит больше технологических возможностей. Как правило, данные конфигурации подходят для средних и крупных компаний, а тем более, если у них есть обособленные подразделения, где сотрудников порядком больше, чем может вместить стандартный офис. Тут уже целый IT-отдел должен быть в штате.

Пару слов о лицензиях 1С

Да, они Вам нужны. Я про клиентские лицензии на рабочие места. И поскольку из коробки, как правило, предусмотрена лицензия на одно рабочее место, в случае, если Вам понадобится больше рабочих мест, чтобы одновременно работать в программе 1С могли несколько пользователей (десятки, даже сотни), то нужно инвестировать средства на дополнительные лицензии. Помните, что для Базовых версий такой возможности нет?

Сами лицензии бывают аппаратными (USB) – на внешнем носителе, и программными – существуют в виде определенного кода, который нужно ввести для активации доступа. Лицензии на внешнем носителе активируют рабочие места через привычный для многих процесс: Вы просто вставляете флешку в разъем системного блока компьютера или ноутбука, и она позволяет Вам запускать 1С.

Разница заключается в том, что при программной защите 1С привязывается к определенному компьютеру. И если вдруг Ваш компьютер поразят вирусы (как один из вариантов) и Вам понадобится переустановить операционную систему, а соответственно и большую часть сторонних программ, в том числе и программу 1С, то код придется вводить заново. Вроде бы несложно, если бы количество активаций данного кода не было ограниченным – порядка 6-ти. При аппаратной активации лицензии, ваш доступ будет храниться на внешнем носителе, на флешке. В данном варианте количество активаций не ограничено.

Еще стоит упомянуть про лицензии на сервер. Они будут необходимы, если Вам потребуется обеспечить сохранность Ваших баз и повысить скорость работы при больших объемах обработки информации, также, если у Вас большой штат сотрудников. По лицензиям, пожалуй, все.

Франчайзи и услуги 1С. Вместо заключения

Не секрет, что выбор надежного партнера может служить залогом успеха. В случае с предоставлением услуг по 1С – это особенно важно. Конечно, от ошибок никто не застрахован, но, когда дело касается оптимизации бизнес-процессов при помощи 1С, желательно, чтобы риски были сведены к минимуму. На кону не только деньги, но как следствие долгосрочной перспективы – Ваше время, Ваши нервы, и, если позволите, Ваше развитие. Да, лирика, но лирика эта существенна. Не гонитесь за ценой, если она подозрительно низкая. Изучайте внимательно будущих партнеров по 1С.

Я не знаю ни одной программы, которую достаточно было бы просто установить без необходимости дальнейшего сопровождения, конечно, если она не пиратская или производитель перестал ее поддерживать. Я к тому, что недостаточно просто купить программу, важно то, как в последующем данная программа будет эксплуатироваться в рамках Вашего бизнеса. А для этого необходимо обладать определенным уровнем компетенций. Вы не обязаны обладать этими знаниями, поскольку Ваша задача – решение тех основных вопросов, которые касаются Вашей деятельности. Но Вы всегда можете довериться тем партнерам Фирмы 1С, сотрудники которых с каждым разом повышают свои навыки, сертифицируют свой профессионализм. Не забудьте про статусы компании. Они тоже подчеркивают уровень знаний и опыта.

Что в итоге? В итоге на данный момент это пока все. Надеюсь, что хотя бы немного помог Вам понять Вселенную под названием 1С. А если остались вопросы, то милости просим к нам! Поможем по всем вопросам с 1С. В большинстве случаев не бесплатно, конечно. За то мы честно об этом говорим, не заманивая Вас рекламной информацией. А честность тоже важна при выборе надежного партнера.

С уважением, http://sovetnik1c.ru