Программа Скан-Архива внедрена в крупной IT-компании

ООО «АТРИ-ГРУПП» (далее — Компания) входит в ТОП-100 крупнейших IT-компаний России. Компания поставляет комплексные IT-решения для бизнеса: создает, модернизирует, оптимизирует и автоматизирует технологические и бизнес-процессы, в том числе с нуля. Ежемесячный оборот документации составляет более 2500 экземпляров.

Для учета Компания долгое время пользуется программой «1С:Управление торговлей», которая не обладает функциями контроля перемещения и автоматизированной загрузки документов. Проблема потери документов особо остро проявлялась в случае проверок — документ мог оставаться у контрагента или потеряться при перемещении.

Для решения проблемы был необходим надежный программный продукт, совместимый с программой учета на платформе «1С». Таким решением стала программа «Скан-Архив», разработанная компанией «ГЭНДАЛЬФ».

Внедрение «Скан-Архива» в работу Компании обеспечило улучшение контроля за документацией, наглядное отображение наличия скан-образа доступно специалистам бухгалтерии и менеджерам. Внедренная разработка обладает функционалом пакетной загрузки и выгрузки документов. Сформированный электронный архив сократил время на поиск и подготовку информации для предоставления отёчности.

«Программа „Скан-Архив“ полностью решила поставленную задачу. Контроль осуществляется менеджерами самостоятельно без дополнительных обращений к бухгалтерии. Штрих-код документов моментально распознается программой „1С:Управление торговлей“. Наличие скан-версии в программе учета помогает при запросах ФНС и решении спорных вопросов.», — главный бухгалтер ООО «АТРИ-ГРУПП», Строкова Светлана Васильевна.

*Программа «Скан-Архив» включена в реестр российского программного обеспечения.